1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor este VestaSafe Consult SRL. Pentru orice întrebare privind datele cu caracter personal ne poți contacta la consult@vestasafe.ro.
2. Ce date prelucrăm și cum ajung la noi
Putem prelucra numele, organizația, numărul de telefon, adresa de e-mail și informațiile incluse într-o solicitare transmisă prin formular, e-mail sau telefon.
În măsura în care sunt generate și prelucrate de furnizorii tehnici, accesarea site-ului și transmiterea formularului pot implica date tehnice precum adresa IP, tipul de browser și înregistrări necesare securității și funcționării serviciului.
Site-ul este găzduit prin ChatGPT Sites, serviciu furnizat de OpenAI. Formularul de contact transmite datele prin FormSubmit, furnizat de Devro LABS, către adresa de e-mail VestaSafe Consult.
3. Scopuri și temeiuri
- răspunsul la solicitări și pregătirea unei posibile colaborări — demersuri la cererea persoanei interesate înaintea încheierii unui contract și, după caz, interesul legitim de a răspunde solicitărilor profesionale;
- derularea și administrarea raporturilor contractuale — executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale;
- funcționarea și securitatea site-ului și a formularului, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor — interes legitim.
Bifarea câmpului din formular confirmă că această informare a fost citită; ea nu schimbă temeiurile de prelucrare descrise mai sus.
4. Cui pot fi divulgate datele
Datele pot fi accesate, strict în măsura necesară furnizării serviciilor, de OpenAI pentru găzduirea site-ului, de Devro LABS prin FormSubmit pentru transmiterea formularului, de furnizorii de e-mail și suport tehnic, precum și de autorități atunci când divulgarea este impusă de lege. Nu vindem date și nu le folosim pentru publicitate comportamentală.
Pentru transmiterea formularului folosim FormSubmit. Informații despre modul în care acest serviciu tratează datele sunt disponibile în politica sa de confidențialitate.
Utilizarea furnizorilor tehnici poate implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. În aceste situații se aplică garanțiile prevăzute de legislație și de condițiile contractuale ale furnizorilor implicați.
5. Cât timp păstrăm datele
Solicitările fără continuare contractuală sunt păstrate numai atât cât este necesar pentru răspuns, urmărirea solicitării și gestionarea corespondenței, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic. Datele aferente unei colaborări sunt păstrate pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale și necesității de apărare a drepturilor.
Mesajele transmise prin FormSubmit pot fi păstrate temporar de acest serviciu, pentru livrare și prevenirea abuzurilor, pentru o perioadă de până la 30 de zile.
6. Drepturile persoanei vizate
În condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea sau te poți opune prelucrării.
Cererile se trimit la consult@vestasafe.ro. De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
7. Decizii automate
VestaSafe nu utilizează datele din formular pentru decizii automate sau profilare.
8. Securitate și actualizări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor. Prezenta informare poate fi actualizată când se schimbă funcționalitățile site-ului sau modul de prelucrare; data versiunii curente este afișată la începutul paginii.