Cum verifici dacă documentația SSM reflectă activitatea firmei

1Evaluarea riscurilor pornește de la activitatea reală

Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională trebuie să cuprindă locurile de muncă și posturile existente, activitățile efectiv desfășurate, echipamentele utilizate și condițiile concrete în care lucrează personalul.

Verifică dacă în evaluare se regăsesc:

• toate punctele de lucru și locurile de muncă;
• posturile și activitățile existente în prezent;
• echipamentele, instalațiile și mijloacele de muncă utilizate;
• agenții chimici periculoși, acolo unde este cazul;
• categoriile de personal expuse și condițiile reale de lucru;
• pericolele care pot apărea în activitățile obișnuite, dar și în operațiunile de mentenanță, curățare, intervenție sau remediere.

Dacă angajatorul a introdus un echipament nou, a modificat un proces sau a deschis un punct de lucru care nu apare în evaluare, documentația trebuie reanalizată.

2Planul de prevenire și protecție trebuie să rezulte din evaluare

Planul de prevenire și protecție se întocmește pe baza evaluării riscurilor. Măsurile înscrise în acesta trebuie să răspundă riscurilor identificate, nu să rămână formulări generale.

Planul cuprinde, după caz, măsuri tehnice, organizatorice, igienico-sanitare și de altă natură. Pentru fiecare măsură trebuie indicate acțiunile necesare, termenul de realizare și persoana responsabilă. Resursele umane și materiale necesare se stabilesc separat, în urma analizei activității.

Dacă planul conține numai expresii precum „instruirea personalului” sau „respectarea normelor SSM”, fără legătură cu riscurile identificate și fără acțiuni care pot fi urmărite, utilitatea lui practică este redusă.

3Instrucțiunile proprii trebuie adaptate locului de muncă

Instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă trebuie elaborate ținând cont de activitățile desfășurate, de echipamentele utilizate, de instrucțiunile producătorilor și de riscurile identificate.

Un set de instrucțiuni aplicabil trebuie să clarifice:

• cum se utilizează în siguranță un anumit echipament;
• ce operațiuni sunt interzise;
• ce măsuri se aplică înaintea începerii lucrului;
• ce echipament individual de protecție este necesar;
• cum se procedează în cazul unei defecțiuni, scurgeri, expuneri sau situații neprevăzute;
• cine trebuie informat și ce acțiuni sunt permise personalului.

Copierea unor texte generale din legislație nu înlocuiește instrucțiunile adaptate locului de muncă.

4Instruirea trebuie raportată la locul de muncă și la activitatea lucrătorului

Programul de instruire-testare și tematicile pentru instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică trebuie corelate cu riscurile și responsabilitățile fiecărei categorii de personal.

Semnătura din fișa de instruire individuală confirmă consemnarea efectuării instruirii, dar nu demonstrează singură că informația a fost înțeleasă.

O verificare simplă este să discuți cu lucrătorii:

• cunosc riscurile principale ale activității?
• știu ce echipamente de protecție trebuie să folosească?
• știu ce trebuie să facă în cazul unei defecțiuni sau al unui pericol grav și iminent?
• cunosc regulile aplicabile echipamentelor și substanțelor pe care le utilizează?

5Fișele de identificare a factorilor de risc profesional trebuie completate cu date reale

Fișele de identificare a factorilor de risc profesional fac legătura dintre condițiile existente la locul de muncă și supravegherea sănătății lucrătorilor.

Fișa se completează potrivit modelului prevăzut de legislație, cu toate rubricile aplicabile, este semnată de angajator și este pusă la dispoziția medicului de medicina muncii. Ea oferă informațiile necesare pentru efectuarea examinărilor medicale profilactice, dar nu înlocuiește evaluarea riscurilor și nu stabilește aptitudinea în muncă.

Dacă fișa indică numai factori generali, deși lucrătorul este expus la zgomot, pulberi, agenți chimici, manipularea maselor, efort fizic sau alte condiții specifice, documentul trebuie completat ori actualizat pe baza activității reale, a evaluării riscurilor și a datelor disponibile privind expunerea. Acestea pot include rezultatele măsurătorilor sau determinărilor, atunci când sunt necesare și au fost efectuate.

6Agenții chimici periculoși trebuie tratați distinct

Atunci când în activitate sunt deținute sau utilizate substanțe ori amestecuri clasificate ca periculoase, simpla existență a fișelor cu date de securitate nu este suficientă.

Trebuie verificate, după caz:

• lista substanțelor și amestecurilor chimice periculoase care pot pune în pericol sănătatea angajaților și transmiterea acesteia către inspectoratul teritorial de muncă înainte de începerea activității;
• inventarul sau registrul agenților chimici periculoși manipulați în unitate;
• existența fișelor cu date de securitate actualizate, în limba română;
• evaluarea riscurilor determinate de prezența agenților chimici;
• condițiile de depozitare, manipulare, etichetare și utilizare;
• compatibilitatea substanțelor depozitate împreună;
• măsurile de prevenire, protecție și intervenție;
• instruirea lucrătorilor expuși și supravegherea sănătății, atunci când este necesară.

Evaluarea trebuie să țină cont de proprietățile periculoase, cantitățile utilizate, nivelul, tipul și durata expunerii, condițiile de lucru și efectul combinat al mai multor agenți chimici, acolo unde este cazul.

7Documentația trebuie reanalizată atunci când activitatea se modifică

Documentația SSM nu rămâne automat valabilă doar pentru că a fost întocmită la începutul colaborării. Reanalizarea poate deveni necesară atunci când:

• se deschide sau se mută un punct de lucru;
• se introduce un echipament, o instalație sau o tehnologie nouă;
• se utilizează substanțe sau produse noi;
• apar posturi, activități ori categorii noi de personal;
• se modifică organizarea muncii;
• se produce un eveniment sau este identificat un risc nou;
• apar cerințe legale aplicabile activității.

Verificare rapidă

Documentația SSM reflectă activitatea firmei dacă poți răspunde cu „da” la următoarele întrebări:

1. Sunt cuprinse toate punctele de lucru și posturile existente?
2. Apar echipamentele și activitățile desfășurate în prezent?
3. Evaluarea descrie riscurile reale, nu doar formulări generale?
4. Măsurile din plan răspund riscurilor identificate?
5. Instrucțiunile proprii pot fi aplicate în activitatea zilnică?
6. Tematicile de instruire sunt adaptate fiecărui post?
7. Fișele de identificare a factorilor de risc profesional sunt corect completate?
8. Agenții chimici periculoși sunt identificați și evaluați corespunzător?
9. Măsurile stabilite în documente sunt aplicate și urmărite în teren?
10. Documentația a fost analizată după ultimele modificări ale activității?

Dacă mai multe răspunsuri sunt „nu” sau „nu știm”, soluția nu este adăugarea automată a unor documente. Este necesară verificarea activității și stabilirea exactă a documentelor și măsurilor care trebuie actualizate.

VestaSafe Consult analizează activitatea, locurile de muncă și documentația existentă pentru a identifica diferențele dintre ceea ce este prevăzut în documente și ceea ce se întâmplă în realitate.